Zet technologie in om uw doel te bereiken

De ontwikkelingen in IT gaan snel. Er is een enorme toename van devices, apps en data. Daarnaast verandert de manier van werken en hebben gebruikers steeds meer wensen, ze willen altijd en overal kunnen werken. Hoe kunt u het beste een mobiele werkwijze binnen uw organisatie invoeren?

Er zijn veel onderdelen waar u aan moet denken, waarbij veiligheid en beheersbaarheid voor IT voorop staan. Scholten Awater heeft deze elementen overzichtelijk samengevat in een model waarbij de gebruiker centraal staat.

Altijd en overal veilig werken

Er zijn veel onderdelen waar u aan moet denken om dat voor elkaar te krijgen, waarbij veiligheid en beheersbaarheid voor IT voorop staan. Scholten Awater heeft deze elementen overzichtelijk samengevat in een model waarbij de gebruiker centraal staat.

Om goed te kunnen werken hebben medewerkers vier middelen nodig: een device, diverse applicaties, een netwerk om verbinding te maken en een infrastructuur. Om deze elementen optimaal in de praktijk te brengen en IT te ontzorgen zijn de volgende zes elementen randvoorwaardelijk: beheer, security, deployment, services, productkeuze en afnamevorm.

Oplossingen

De volgende zes oplossingen zijn voorbeelden van de cirkel in de praktijk. Wilt u een oplossing op maat? Dan kunt u een adviesgesprek aanvragen met een van onze Mobility Specialisten, zij adviseren u graag over de beste oplossing voor uw probleem.

Werkplek 2020

In 2020 werken we tijd- en plaatsonafhankelijk en is er altijd en overal toegang tot apps en data via mobiel devices. Men werkt waar hij of zij dat het fijnste vindt: thuis, op een kantoor of in een café. Veel werk zal online plaatsvinden in de virtuele werkomgeving, waar we gemakkelijk informatie met collega’s gedeeld kan worden via de cloud. IT krijgt een regierol en luistert naar de wensen van de gebruikers.

Hybrid Cloud

Met cloud is het mogelijk om op aanvraag een netwerk beschikbaar te stellen van resources, apps en data. Er zijn verschillende typen cloud, zoals on-premise, private, public of hybrid. Steeds meer organisaties kiezen voor een hybrid cloud die de voordelen van zowel de private als de public cloud combineert.

Security

Steeds meer organisaties maken het voor medewerkers mogelijk om mobiel te werken, toch hoort u vaak over malware of beveiligingslekken. De markt vraagt om een oplossing, waar computers en laptops vaak goed zijn beveiligd, blijven mobiele apparaten vaak achter. Met de komst van de maatregelen Meldplicht datalekken en GDRP is het belangrijk om eventuele gevaren tijdig te herkennen en te stoppen.

SA Device a a Service

Met Device as a Service betaalt u een vast bedrag per gebruiker per maand voor hardware, beveiliging, dienstverlening en beheer. Hiermee wordt uw IT flexibel en schaalbaar. Een totaalpakket waarmee u tijd en geld bespaart én waarmee de IT-afdeling wordt ontzorgd.

SA Cloud Marketplace

De SA Cloud Marketplace is een Software as a Service oplossing. U kunt per gebruiker Microsoft licenties bestellen. Via een portal kunt u direct licenties aanvragen én opzeggen, waardoor uw IT flexibel en schaalbaar is.

Choose IT

Choose IT is een mobility oplossing gebaseerd op Choose Your Own Device (CYOD). Gebruikers kiezen en bestellen zelf op Choose IT het gewenste device met bijbehorende accessoires. Wij kunnen de gehele dienstverlening van productselectie, aanschaf, financiering tot uitlevering uit handen nemen.

Er niet één oplossing die voor alle organisaties werkt, het is een proces waarin iedere organisatie moet bepalen welke oplossingen geschikt zijn voor de eigen organisatie. Zodat de IT afdeling niet wordt gezien als een vertragende factor, maar als een innovatieve partner.

Zo maakt u IT eenvoudig

Heeft u een oplossing gekozen? Dan doorlopen we samen met u het proces en stellen wij u vragen, zoals:

  • Ondersteunt u alle applicaties die gebruikt worden?
  • Mogen uw medewerkers zelf apparatuur meenemen en gebruiken?
  • Op welke manier beheert u de diversiteit aan mobiele devices?
  • Zijn uw medewerkers zich bewust van de beveiligingsrisico’s?
  • Hoe gaat u om met de privacy op zakelijke devices van uw medewerkers?
  • Heeft u voldoende capaciteit en middelen om de uitrol van nieuwe devices te regelen?

Heeft u alle vragen beantwoord, het proces doorlopen en sluiten de keuzes aan bij het organisatiebeleid? Dan bent u klaar voor de integratie van de oplossing binnen uw organisatie. Onze mobility specialisten ondersteunen en adviseren u tijdens dit proces. Zo heeft u als IT alles goed geregeld en zijn uw medewerkers Always On.

 

Fase 1 - Doel

Welke strategische doelen wilt u bereiken met het inzetten van mobiele devices? Als u uw IT-doelen koppelt aan deze doelen is het effect veel sterker. Maak in dit traject onderscheid in uw gebruikers, zij gaan er tenslotte mee werken en hebben allemaal andere behoeften.

Fase 2 - Kaders

Bepaal welke uitgangspunten belangrijk zijn voor uw organisatie. Denk hierbij onder andere aan eigenaarschap, beheer en beveiliging. Wij werken samen met verschillende partijen die ervaring hebben op dit gebied en u kunnen helpen bij het maken van een beleidsnotitie.

Fase 3 - Kiezen

Vanuit de doelen en kaders maakt u in deze fase concrete keuzes op het gebied van dienstverlening, service en devices. Ook bepaalt u welke merken en leveranciers het beste passen bij uw oplossing.

Fase 4 - Implementatie

In de laatste fase komt alles samen. Hoe betrekt u de medewerkers erbij en zorgt u dat er voldoende kennis en kunde aanwezig is, zodat het ook daadwerkelijk gebruikt gaat worden? De uitdaging is ervoor te zorgen dat de strategische doelen bereikt worden.